Kinh nghiệm đãi tiệc khai trương đơn giản và ấn tượng cho công ty

Có thể nói,việc đãi tiệc khai trương chính là sự đại diện cho một doanh nghiệp. Nó chính là hình ảnh đầu tiên khi doanh nghiệp đó hoạt động. Vì vậy, khâu tổ chức cần hiệu quả và ấn tượng nhất. Hãy tham khảo kinh nghiệm tổ chức tiệc của chúng tôi để bạn có một buổi lễ khai trương hoàn hảo.

☑ Chọn lọc khách mời khi đãi tiệc khai trương

Khi đãi tiệc khai trương, cần chọn lọc và có danh sách khách mời cụ thể. Bạn không nên mời quá nhiều người không liên đến buổi lễ. Buổi tiệc cần chất lượng hơn là số lượng khách mời. Hãy chủ động mời những người có liên quan, có vai trò quan trọng đối với công ty. Điều này giúp bạn có một buổi tiệc chất lượng cũng như đảm bảo kinh phí.

Kinh nghiệm đãi tiệc khai trương đơn giản và ấn tượng cho công ty — Hãy chọn lọc khách mời cho buổi khai trương của bạn

☑ Tận dụng không gian một cách tối ưu

Theo kinh nghiệm của chúng tôi, đãi tiệc khai trương không nên quá phô trương. Hình thức nên tổ chức là buổi tiệc nhẹ hoặc buffet. Bạn hoàn toàn có thể tận dụng không gian trong công ty hoặc xung quanh để tổ chức. Tuy nhiên bạn cần tạo ra sự sạch sẽ, lịch sự và đảm bảo sự thoải mái nhất cho khách mời. Hình thức trang trí cũng nên đơn giản vừa tạo ta không gian ấm cúng, phù hợp, vừa tiết kiệm kinh phí một cách tốt nhất.

☑ Lên thực đơn dựa vào ngân sách

Nếu ngân sách có hạn, bạn nên tập trung vào chất lượng món ăn thay vì số lượng. Đừng nghĩ có quá nhiều món thì bữa tiệc sẽ hoành tráng hơn. Các món ăn vừa phải nhưng có chất lượng cao luôn thu hút sự quan tâm nhiều hơn. Có quá nhiều món sẽ khiến khách mời cảm thấy ngán ngẩm hơn. Thay vào đó nếu chất lượng món ăn tốt, họ sẽ chẳng để ý thức ăn nhiều hay ít. Tuy vậy, bạn cũng cần chuẩn bị dư ra một ít để đề phòng trường hợp phát sinh. Hãy dựa vào lượng khách mời để đặt món và nên nhớ “đừng quá nhiều” gây tốn kém và lãng phí. Đây chính là một kinh nghiệm khi lên thực đơn đãi tiệc khai trương.

☑ Sử dụng dịch vụ tiệc trọn gói

Một số quan điểm cho rằng, sử dụng dịch vụ thì chi phí rất tốn kém. Hoàn toàn ngược lại, đây là cách giúp bạn tiết kiệm chi phí hiệu quả nhất. Các đơn vị tổ chức tiệc tất nhiên có nhiều kinh nghiệm hơn bạn. Họ sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn theo cách tốt nhất. Qua đó, cách setup để đãi tiệc khai trương cũng như thực đơn sẽ được chuẩn bị một cách đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cao nhất.